1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób, w jakim zakresie i w jakim celu zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://nagrywki.com („Serwis”), a także jakie prawa przysługują tym osobom.
Dane osobowe to, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy adres IP.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
PR Calling sp. z o.o.
ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa
KRS 0001072247 · NIP 5214047042 · REGON 527066028
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, kapitał zakładowy 10 000 zł
e-mail: kontakt@nagrywki.com · tel. +48 604 705 233
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: iod@prcalling.pl lub pisemnie na adres siedziby.
3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Z Serwisu można korzystać bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Serwis nie zawiera formularza kontaktowego, newslettera ani kont użytkowników. Dane osobowe przetwarzamy w następujących sytuacjach:
| Sytuacja | Zakres danych | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kontakt e-mailowy lub telefoniczny (np. przez linki „Napisz” / „Zadzwoń” w Serwisie) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie przez nadawcę | udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Zawarcie i realizacja umowy o produkcję wideo | dane identyfikacyjne i kontaktowe osób reprezentujących klienta, dane rozliczeniowe | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Utrwalenie wizerunku i głosu w nagraniach realizowanych na zlecenie klienta | wizerunek, głos, imię i nazwisko, stanowisko | zgoda osoby nagrywanej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub wykonanie umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); szczegółowe zasady określa umowa z klientem |
| Korzystanie z Serwisu (logi serwera) | adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego | prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku zapytań ofertowych ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi. Osoba przekazująca dane ponosi odpowiedzialność za ich prawdziwość.
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
4. Pliki cookie i lokalne przechowywanie danych
Serwis nie wykorzystuje plików cookie do śledzenia użytkowników ani do celów marketingowych. Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani z wtyczek serwisów społecznościowych.
Serwis może zapisać w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) wyłącznie techniczne ustawienie interfejsu, np. preferowany motyw kolorystyczny. Informacja ta nie identyfikuje użytkownika i nie jest przekazywana Administratorowi ani podmiotom trzecim. Można ją usunąć w ustawieniach przeglądarki.
Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookie, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownicy zostaną poproszeni o stosowną zgodę.
5. Usługi podmiotów trzecich
- Czcionki Google Fonts – Serwis pobiera krój pisma Inter z serwerów Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Podczas ładowania strony przeglądarka przesyła do Google adres IP użytkownika. Więcej informacji: polityka prywatności Google.
- Hosting – Serwis utrzymywany jest na serwerach dostawcy hostingu na terenie Unii Europejskiej, który przetwarza logi serwera w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia.
- Materiały wideo – filmy prezentowane w Serwisie są hostowane na serwerze Serwisu; ich odtwarzanie nie wiąże się z przekazywaniem danych do zewnętrznych platform wideo.
- Linki zewnętrzne – Serwis zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych (m.in. kanału YouTube Administratora). Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązuje polityka prywatności jej operatora, na którą Administrator nie ma wpływu.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, a także współpracującym z Administratorem podwykonawcom biorącym udział w realizacji produkcji wideo (np. operatorzy, montażyści) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania i na podstawie odpowiednich umów.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie EOG. W związku z korzystaniem z usług Google (Google Fonts) adres IP użytkownika może zostać przekazany do państw trzecich, w tym do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
- korespondencja i zapytania ofertowe – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności 5 lat od końca roku podatkowego dla dokumentów księgowych) oraz okres przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
- logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres iod@prcalling.pl lub kontakt@nagrywki.com.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS w Serwisie, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób oraz umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi.
11. Niezamówione informacje handlowe
Wykorzystywanie danych kontaktowych opublikowanych w Serwisie przez podmioty trzecie w celu przesyłania niezamówionych reklam i materiałów informacyjnych jest zabronione. Administrator zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku otrzymywania niezamówionych informacji handlowych (spamu).
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub w sposobie działania Serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://nagrywki.com/polityka-prywatnosci.html.